面談、商談のマナー
無事アポイントを取って、いざ訪問という段になったら、次には訪問時のビジネスマナーもいくつかあります。
まず、身だしなみに問題がないかをしっかりチェックし、着衣その他に乱れがないかを確認しましょう。そして、約束のおおむね10分前くらいには該当場所に到着できるようにします。
この時間は結構大事な事項です。約束の時間に遅れるのは当然問題外ですが、早すぎてもいけません。相手にもスケジュールがあるのですから、あまり早いと相手に迷惑をかけることになります。5分前の早さが適切なところであり、失礼には当たらない範囲です。10分前に到着し、予備の時間として5分ほどを見ておき、5分前に訪問するというのがマナーに沿った訪問時間です。
ある程度の規模の会社の場合には受付があるので、まずそこに足を運び、取り次ぐ相手の名前を告げて取り次いでもらいます。その際、受付の方に対しても、礼儀正しく接するのがビジネスマナーです。
続きを読む
(C) 2010 ビジネスマナーの基本 速習編